Granska och införa smarta regler

I Revenue Retriever används regler för att identifiera när poster saknas på kundfakturor och för att uppmana personalen att korrigera utelämnanden i realtid. Om du redan vet var problemen finns inom din organisation kan du skapa egna regler manuellt, men du kan ofta få fler insikter om du använder de smarta regler som skapas i Revenue Retriever från analyser av dina faktureringsdata.

Du får förslag på ett antal smarta regler att granska i Revenue Retriever. Ju fler regler du granskar och godkänner, desto fler missade faktureringsposter kommer du kunna identifiera och återställa.

Visa föreslagna smarta regler

1. Logga in på Revenue Retrievers webbplats.
2. Klicka på knappen Smart Rules (smarta regler).

Du får se en initial lista över smarta regler. Varje regel innehåller följande information:

• Antal fakturor där regeln har tillämpats.
• Antal fakturor där det saknades poster.
• En kort beskrivning av vad som utlöser regeln och vilka saknade poster den söker efter.
• Totalsumma för förlorade intäkter under granskningsperioden enligt regeln.
  Observera att det här endast är för att jämföra regler, det är inte en definitiv siffra.

Förbättra förslagen på smarta regler genom att exkludera irrelevanta produkter

Vissa av dina produkter och tjänster, särskilt artiklar som kan säljas separat såsom djurmat, är inte så värdefulla att inkludera i prediktioner för missad fakturering.

Om du vill få en kortare lista med förslag på smarta regler att granska i Revenue Retriever rekommenderar vi att du flaggar några eller alla produkter och tjänster som finns i ditt Provet-system men som ska ignoreras när smarta regler tas fram.

Klicka på knappen Single Products (enskilda produkter) och följ instruktionerna i den här artikeln: Så här utesluter du enskilda produkter.

Filtrera och sortera föreslagna regler

Du behöver inte granska och godkänna alla föreslagna smarta regler. Det är bäst att börja med de regler som identifierar de vanligaste eller dyraste felfaktureringsproblemen. Du kan komma tillbaka och lägga till andra regler senare.

Din intuition och erfarenhet som professionell veterinär är värdefull när du sorterar reglerna. Ta de olika sorterings- och filtreringsalternativen till hjälp för att hitta de mest effektfulla smarta reglerna för sökning och tillämpning. Till exempel:

• Förlorade Intäkter – börja med de regler som kan innebära mest sparade intäkter.
• Popularitet – titta på regler som matchar det största antalet fakturor.
• Konfidens – fokusera på de regler som är mest sannolika att gälla. Detta är särskilt användbart i kombination med filtret för minimivärde nedan.
• Minimivärde – visa bara regler med vilka en betydande intäktsförlust har identifierats. 

Välja och godkänna regler

Du behöver inte granska alla föreslagna regler på en gång. Välj de som har högsta prioritet så Revenue Retriever kan börja arbeta med dem. Du kan gå tillbaka och lägga till fler senare om det behövs.

• När du tittar på de föreslagna reglerna klickar du på dem som du vill tillämpa i Revenue Retriever. De regler du väljer markeras med en grön kontur.
• När du har valt så många du vill klickar du på knappen Submit (skicka) för att gå vidare till nästa steg.

Viktigt! Ändra inte filtreringen eller sorteringsordningen när du har börjat välja regler. Om du gör det försvinner dina val.

Nästa steg

Alla dina valda regler kommer att tillämpas och aktiveras.

Den här artikeln innehåller en översikt över de återstående konfigurationsstegen.