Inclusión de productos y servicios a una regla de Revenue Retriever – Revenue Retriever

Las reglas de Revenue Retriever se activan cuando aparecen productos específicos en la factura del cliente. Cuando se activa una regla, comprueba si hay otros productos que también deberían incluirse en esa factura. Por ejemplo, podría activarse una regla si la factura incluye un anestésico, que comprobará que la factura también incluya un cobro por la hospitalización.

Nota: Cuando hablamos de productos en este artículo también estamos incluyendo los servicios.

Inclusión de múltiples productos desencadenantes - AND-OR

En algunas circunstancias necesitará tener una regla que utilice dos o más productos como desencadenante. Esto puede funcionar de formas muy diferentes, en función de lo que usted necesite:

Se activa la regla si cualquiera de los productos está en la factura.
- Esto es muy útil cuando tiene variantes de un producto que activan las mismas comprobaciones.
- Por ejemplo, si en la factura aparece el Meloxicam 20 ml O el Meloxicam 50 ml.
- Esto es lo que denominamos una regla OR y es la predeterminada.
Se activa la regla solo si todos los productos aparecen en la factura.
- Esto es especialmente útil para acotar la aplicación de la regla a circunstancias específicas.
- Por ejemplo, si la factura incluye tanto un anestésico COMO un procedimiento específico para pacientes caninos.
- Esto se denomina regla AND.

Si va a añadir varios productos desencadenantes, asegúrese de seleccionar el tipo de regla correcto en el editor:

and-or selector screenshot - marked-up.jpg

Inclusión de productos para activar su regla

Revenue Retriever le permite de forma predeterminada seleccionar de entre todos los productos utilizados en todas sus consultas. Sin embargo, si necesita acotar su uso a una sola consulta y su lista de productos, puede seleccionar ese sitio desde el primer selector en la sección Añadir productos:

rules site selector screenshot - marked-up.jpg

Para seleccionar y añadir un producto o servicio a su regla:

Haga clic en el segundo cuadro de selección en la sección Añadir productos.
Empiece a escribir el nombre del producto. Las primeras tres letras suelen ser suficientes, pero puede seguir escribiendo para precisar más la búsqueda, o simplemente desplazarse por la lista desplegable que aparece.
Haga clic en el producto para destacarlo.
Haga clic en el botón Añadir arriba. Esto añadirá el producto al recuadro superior de la página de reglas, los desencadenantes.

Puede repetir estos pasos para cualquier otro producto en el que quiera activar la regla.

rules add product screenshot - marked-up.jpg

Inclusión de productos que también deberían estar en la factura

Además de los productos que activarán la regla, necesita especificar qué productos deben estar también en la factura del cliente aquellos que Revenue Retriever comprobará.

Siga el proceso para añadir productos desencadenantes, como arriba, con la siguiente excepción:
En el paso final, haga clic en Añadir abajo.

Puede repetir esto para cualquier otro producto que esta regla deba comprobar.

rules add missing product screenshot - marked-up.jpg

Configuración del apilado de reglas

A veces, una regla puede activarse varias veces en la misma factura, por ejemplo, cuando realice múltiples análisis de sangre o administre varios medicamentos mediante una inyección. En ese primer ejemplo, Revenue Retriever solo debería añadir un cobro por análisis de sangre, sin importar cuántas pruebas se hayan realizado con la muestra. Sin embargo, en el caso de que se administren inyecciones múltiples, Revenue Retriever tendrá que añadir un cobro por inyección para cada medicamento administrado. A esto lo llamamos apilado.

De forma predeterminada, las reglas de Revenue Retriever no acumulan múltiples elementos; se aplican solo una vez. Si un elemento en particular debe apilarse en una regla, marque la casilla «Apilar» junto a ese elemento.

Especificación de qué producto entre varios añadir a la factura

En el caso de algunas reglas, puede haber varios productos diferentes que se podrían añadir. Por ejemplo, puede haber más de un tipo de inyección de Meloxicam. Si está configurando la regla para que se aplique automáticamente («corrección automática»), tendrá que especificar cuál de esos productos debe ser el que se añada de forma predeterminada. Por lo general, se especificará para añadir a la factura el elemento más utilizado o el que tenga el precio más bajo. Al lado del producto elegido, marque la casilla «Añadir».

Guardado y finalización

Cuando haya terminado de añadir productos, haga clic en el botón Guardar en la parte superior de la pantalla.